Door inscannen onleesbare poststempel: tijdig beroepschrift

Een bv heeft voor de tijdvakken 12 oktober 2021 tot en met 11 oktober 2022 en 19 oktober
2021 tot en met 18 oktober 2022 naheffingsaanslagen motorrijtuigenbelasting ontvangen.
Iedere naheffingsaanslag bedraagt € 440, evenals de verzuimboetes per aanslag. De
naheffingsaanslagen en boetes zijn opgelegd omdat met een voertuig uit de bedrijfsvoorraad
zonder handelaarskenteken gebruik is gemaakt van de openbare weg. De bv gaat in beroep
tegen de naheffingsaanslagen en boetes.

Ontvankelijk beroep Rechtbank Noord-Holland moet eerst beoordelen of het beroep ontvankelijk is. Volgens
de inspecteur is het beroepschrift te laat ingediend. Het is namelijk op 6 april 2023
bij de rechtbank binnengekomen, terwijl de uiterste datum 31 maart 2023 was. De poststempel
op de envelop is onleesbaar geworden door het inscannen door de rechtbank. Daardoor
is niet te bepalen of het beroepschrift tijdig was verzonden. De rechtbank oordeelt
dat de bewijsnood niet voor rekening van de bv komt. Daarom moet men ervan uitgaan
dat de envelop tijdig is bezorgd. Het beroep is dus ontvankelijk.

Vermindering van verzuimboetes De volgende vraag is of de naheffingsaanslagen en boetes terecht en tot de juiste
bedragen zijn opgelegd. De bv stelt slechts één fout te hebben gemaakt bij het op
naam zetten van de auto. daarom zou de fiscus haar slechts één naheffingsaanslag en
boete mogen opleggen. De rechtbank oordeelt echter dat het gebruik van de openbare
weg zonder handelaarskenteken op twee afzonderlijke dagen twee afzonderlijke belastbare
feiten betreft. Daardoor zijn in beginsel twee naheffingsaanslagen en boetes gerechtvaardigd.
Toch halveert de rechtbank de boete vanwege een beleidswijziging. De rechtbank stelt
de tweede boete op nihil omdat de bv niet eerder voor een vergelijkbaar verzuim is
beboet.

Bron: Rb. Noord-Holland 18-10-2024 (gepubl. 14-01-2025).